I onsdags förra veckan godkände styrgruppen slutrapporten för Riksantikvarieämbetets Wikipedia-projekt (rapporten kommer snart att läggas ut på nätet). Det har varit både kul och utvecklande att jobba i projektet där vi på Riksantikvarieämbetet har kommit till insikt om både hur vi ser Wikipedia (positivt) samt hur Wikipedia och Wikimedia Commons kan passa in i informationsarkitekturen kring kulturarvsdata.
Utifrån de erfarenheter vi gjort tillsammans med våra Wikipedian in Residence kommer här några tips till andra institutioner som är nyfikna på att jobba enligt samma modell. Listan återfinns i Lennart Guldbrandssons rapport (bilaga till slutrapporten) samt i slutrapporten (något modifierad):
- Jobba med en mindre grupp eller grupper av anställda (5-10 personer) vars arbetsuppgifter kan kopplas tydligt till innehållet i Wikipedia.
- Jobba med lågt hängande frukter för att komma igång, t ex foto eller artiklar som enkelt kan skapas eller kvalitetshöjas kopplat direkt till deltagarnas intresse och arbetsuppgifter.
- Låt gruppen eller grupperna träffa “sin“ Wikipedian in Residence regelbundet, gärna oftare i början av början av projektet.
- Deltagarna bör ha särskilt avsatt tid att delta i gruppmöten samt jobba på egen hand.
- Anordna inspirationsmöten för andra intresserade, internt och externt. Det ger projektet tyngd i organisationen.
- Var kommunikativ utåt gällande vad som händer.
- Låt Wikipedian in Residence träffa övriga anställda. Spontana möten kan inspirera.
- Meddela och återkoppla deltagarnas bidrag tidigt för att visa att fokus ligger på att bidra.
- Gör enkelt informationsmaterial (Wikimedia Sverige kan vara behjälpliga).
>> Johan Carlström är projektledare för Wikipedian in Residence på Riksantikvarieämbetet
Tack för intressant blogginlägg! Bra att läsa lite tips! / Sophie.